職場活性法１．プロフィール帳を作ろう。

家族構成は？休日は何をしているのか？趣味は何なのか？今、何にハマっているのか？あまり職場の人には知られていないけれど、密かに自慢できる特技や資格は？

といった情報を書いたもののことです。こういったものを職場の人に書いてもらって、いつでも閲覧できるようにしましょう。これを作ったほうが職場のチーム力が高まります。

私の場合もそうですが、意外と職場の隣の席にいる人が、職場を離れるとどういう人なのかを知らないことは少なくないと思います。

そんなの知らなくったって、仕事には全く関係のない様な気がすると思いますが、実はあった方が、全然、職場の団結力であったり、風通しであったり、が良くなります。

・・というのも、人は、相手がどんな人で何に興味を持っている人なのかを知っていたほうが、やはりコミュニケーションもとりやすいし、親近感もわきやすくなります。

仕事上、お互いにフォローしあったり、意思疎通をスムーズに行うためには、やはり、職場にいる人同士が、相手の人となりを理解していて、ある程度は親密な関係であった方が良いわけです。そして、そのためにも、このプロフィール帳を作成して、みんながいつでも閲覧できるようにしておいたほうが良いと思うのです。

また、このプロフィール帳があると、新たに職場にやってきた人、新入社員や中途社員・派遣社員などが職場になじむスピードが早まる効果もあります。

通常、新しい職場にやってくる人は、「上手く仕事が出来るだろうか」「職場の人とうまくやっていけるのだろうか？」と強い不安を感じていることが多いです。そんなときに、このプロフィール帳があれば、その職場にどんな人がいるのかを知ることが出来、その分だけ、不安が解消され、より職場になじみやすくなります。すると、職場になじめず、短い期間で退社する・・・・ということを防ぐこともできます。

また、最近は、M＆Aなどによって、突然、今まで何の接点もなかった人と突然、同じ職場で働くことになることも珍しくありませんが、こういう場合も、このプロフィール帳で相手の人となりなどがわかれば、スムーズに職場の一体化を進めることが出来ます。

最近は、社内ＳＮＳを低価格で導入したりもできるので、この職場プロフィール帳を作るのはそんなに難しくないはずなので、職場のコミュニケーションを増やしたり、お互いの親近感を高めるために、このプロフィール帳づくりは挑戦すると良いのではないかと思います。

なにはともあれ、まずは職場の人のプロフィール帳を作ってみる。

試してみてはいかがでしょうか？

（追記）
この職場プロフィール帳を作ると、副次的効果として、社員と職場（会社）の心理的距離を近くする効果もあるようです。

というのも、最近の人、特に若い世代の人は、仕事の場とプライベートをはっきり分けておきたいと思っている人が多いため、できることならプライベートの情報を、職場の人に知られたくない、と思っている人が少なくないようです。つまり、職場（会社）と心理的な距離が結構ある場合が少なくないわけです。

ところが、このプロフィール帳を作るために、自分のプライベートな情報を出さなくてはならなくなると、どういうことになるかというと・・・・まあ、早い話、開き直ります。

つまり、隠しておきたかったプライベートな情報がみんなに知られてしまうと、「もう、どうでもいいや」という感じで、心をオープンにしてしまう傾向が人にはあるようなのです。

結果、職場（会社）との心理的な距離が近くなり、その分だけ、辞めたいいう気持ちが少なくなったり・・・ということにつながったりするようです。

こういう点からも、職場のプロフィール帳を作るメリットはあるのではないかと思います。

（もちろん、個人情報なので、管理はしっかりする必要がありますが。）